作者 | 黄昱
编辑 | 王小娟
在这轮AI应用爆发浪潮中,直接面向企业降本增效的协同办公应用,正在积极接入AI能力,以满足现有客户需求的同时,揽获更多新客。这一战场的竞争已如火如荼,作为协同办公应用三强之一的企业微信,如今又添了一把火。
8月20日,企业微信团队举行了2025新品发布,正式推出企业微信5.0。过去一年企业微信完成了12次小版本迭代,上线了1700多个功能更新,但推出4.0大版本还是2022年,这一次的5.0算是其首次全面融合AI能力的大版本更新。
这意味着,面向快速到来的AI办公时代,企业微信已经用AI全面武装好了自己。
据了解,企业微信5.0推出了智能搜索、智能总结、智能机器人三大核心功能,并将AI能力接入到更多办公模块,包括智能表格、邮箱AI帮写、智能服务总结等,旨在给用户提供一体化的协同办公体验。
“AI+办公”并不难,现在市面上AI生产工具类应用也已十分丰富,难的是如何让AI功能真正融入企业办公流程,让AI在办公中变得好用、实用、能天天用,让企业微信成为企业心中的首选。
在媒体交流会上,企业微信AI及海外产品负责人Bobby解释了企业微信的AI功能设计理念。
他表示,在思考与AI结合时,企业微信一定会从最高频、最刚性的需求出发,能够找到真正对业务卡点起到帮助,或者对效率提升有帮助的一些点再去做,这是企业微信的第一个核心理念。
其次,企业微信期望加入AI后用户不需要去做过多的学习,能不改变用户日常的工作流程,而是融入到他们现在的工作流程里面。“期望用户使用了AI的能力,但其实他感知不到AI的存在,这是我们最理想的一个AI打造方式。”
第三点,企业微信觉得AI的使用能够跟各个模块串联起来,包括邮件表格互通等。Bobby表示:“我们不希望AI是一个完全独立出来的新东西,用户要去理解它,我们希望这是一个不过度、不过剩的东西,让用户用起来是‘刚刚好’的效果。”
智能搜索就是在这样的思考下诞生的。在公办中搜索、找东西是个很高频的需求,Bobby指出,在企业微信上,每天都会有上千万人使用搜索,但大家在搜的过程里,又经常遇到问题,用户时常面临记忆、关键词模糊,信息量大且分散的问题,导致搜索效率和准确度非常低下。
企业微信智能搜索功能的特点在于,借助AI能力,实现口语化提问,AI自动关联聊天、文档、会议、邮件等场景,定位文档最终版本,自动汇总数据等。
此外,针对管理者“层层汇报耗时长、信息失真”的痛点,企业微信5.0还推出了智能总结功能,实现自动整合群聊、文档、会议记录,生成项目进展报告,同时无需用户额外手动整理资料,AI会自动基于自然工作流提炼客观结论,让总结汇报更加客观真实。
通过智能总结功能,企业微信希望让管理者能节省出更多的时间精力,投入到真正重要的决策、创新上。
除了最常见的“搜索”和“总结”,企业微信还打造了智能机器人功能。因为其发现工作中经常遇到大大小小的问题要去找人问,比如怎么报销发票、怎么报修电脑、或者新产品的某个参数是多少、巡店的要求是什么等。
通过企业微信中的“智能机器人”功能,企业可以将业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例添加进来,让员工可以去问身边这个“AI同事”。据悉,企业微信还开放了智能机器的API接口,让企业可以将自己的业务系统与智能机器人进行打通。
此外,企业微信也特别强调,AI功能所有使用的数据,都仅限在企业内部流转,更支持企业本地私有化部署,确保企业信息资产全程自主可控。
在这一轮AI协同办公的产品发布中,还有一个非常热门的功能,那就是智能表格。企业微信同样也将其作为重点功能来打造。
据悉,企业微信全新的智能表格功能,不仅能够自动跟踪任务进度、任务逾期提醒、自动生成可视化数据看板,同时还借助AI能力实现更多自动化智能玩法。
比如在电商行业,智能表格可以自动分析客户评论、对评论进行打标分类,3分钟即可处理上千条评论;在对于生产安全非常看重的制造业,企业可以通过智能表格实现自动化巡检功能,员工只需要在巡检时拍照上传,智能表格即可自动判断照片中的工人是否按照规范佩戴安全帽。
此外,作为唯一能够连接微信的智能表格,企业还可通过企业微信智能表格更轻松地管理微信上的客户,每添加一个微信上的新客户,智能表格即可自动建档、提炼信息、跟进总结,分析购买意向等,还可以帮助企业串联内外部协同,实现一张表管项目、管业务、管客户。
对于AI功能带来的商业收益,Bobby则表示,对于AI的探索,当前团队还未考虑相关的商业化事项,目前更多聚焦在AI怎么能够帮用户提供价值这方面的提升上。
9年前诞生的企业微信,截至目前已接入超过1400万真实的企业与组织,企业每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿。
当前协同办公应用在AI功能上打得火热,过去在私域运营领域占据绝对优势的企业微信,凭什么吸引更多企业用户的青睐,将其作为全场景的办公平台?
腾讯公司副总裁、企业微信负责人黄铁鸣给出了三个理由。
在他看来,第一,是企业微信提供的一体化的操作体验,可以让办公更加高效;第二 是企业微信的办公,天然与微信互通,使得内部可以紧密跟随外部的变化,让企业不单做得快,还能做得准;第三是企业微信的办公,能支持企业去更好地连接社会上的各种资源。
在AI的驱动下,协同办公战场的新一轮战火已经点燃。