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在AI浪潮席卷办公软件的当下，金山办公副总裁王冬抛出一个观点：“我们不做大而全的盲目扩张，而是聚焦那些能让员工早下班两分钟的场景。”这句话背后，是WPS 365从工具提供商向AI协同办公平台跃迁的战略布局。

11月25日，金山办公宣布将WPS 365升级为“全球一站式AI协同办公平台”，推出自研“轻舟”引擎、团队空间、AI中台等核心产品。在这场被视为“WPS成立以来最重要转型”的发布会上，“企业大脑”的概念首次被推向前台，而金山办公副总裁王冬与金山办公AI产品总监黄祖莹在随后的采访中，也揭示了这条差异化路径背后的深层思考。

技术破局：从文档工具到知识操作系统

在AI办公赛道同质化竞争的当下，WPS 365选择以“文档解析”与“系统架构”为技术支点，构建差异化壁垒。这一战略的背后，是对企业知识管理痛点的理解。

金山办公副总裁王冬指出：“今天企业最大的问题不是没有数据，而是数据散落在各处且无法被有效理解。”他以飞机维修手册和半导体设计文档为例，说明专业领域文档的复杂性：“一个维修文档可能包含数十张图纸和数百个标注，模型需要理解图像、文本、表格之间的关联，甚至要判断一个箭头指向的是哪个零件。”这种多模态理解能力，已成为WPS 365区别于其他AI办公产品的关键优势。

据悉，金山办公联合华科发布的Monkey OCR v1.5在国际权威文档解析榜单OmniDocBench中取得综合性能第一，其在复杂表格识别、公式解析等专业场景的准确率超过90%。

针对大型企业对数据安全与成本的双重需求，WPS 365推出了自研私有化引擎“轻舟”。王冬用了一个形象的比喻：“市面上很多产品是把服务于千万用户的公网架构压缩后硬塞给企业，就像把高铁缩小塞进农家院。而‘轻舟’是从头设计，专门为千人到十万人的组织规模打造。”这种架构层面的创新，让中集集团在系统升级时实现了资源占用下降50%，运维成本降低60%的显著效果。更关键的是，“轻舟”支持不停服升级，确保大型组织业务连续性的同时，还能保持与公网产品基本一致的功能体验。

在AI落地最关键的环节，WPS 365通过“团队空间+私域知识库”构建了完整的数据闭环。金山办公AI产品总监黄祖莹分享了一个典型案例：“某芯片设计企业的项目复盘原本需要3个员工花费2天时间整理会议记录和文档，现在通过团队空间聚合所有项目资料，AI能在30分钟内生成完整的复盘报告，并且准确识别出关键决策点和待办事项。”他强调，这种基于私域知识的AI应用，不仅将幻觉率控制在5%以下，更重要的是让AI从“聊天助手”升级为“业务伙伴”，真正参与到工作流程中。

差异化定位：聚焦高价值场景的“克制”战略

面对钉钉、飞书等平台的激烈竞争，WPS 365展现出难得的战略克制——深耕高知识密度组织，不做中小企业组织化管理的“全能选手”。这种定位基于对办公软件本质的深刻理解。

王冬指出：“企业最核心的知识永远沉淀在文档里。一份技术合同、一个产品设计文档、一次年终汇报，这些严肃内容的创作和修改都发生在WPS。”数据显示，WPS目前积累的云文档数量已达2600亿份，覆盖了从合同审批到技术方案等各类高价值场景。王冬进一步解释：“外国用户习惯用文档进行深度思考，中国用户偏好即时沟通。但决定业务质量的，永远是那些经过深思熟虑的文本内容。”这种认知让WPS 365在知识管理层面建立了天然优势。

WPS 365的客户画像异常清晰：国企、央企、金融机构及高端研发制造企业。王冬坦言：“这些组织有三个共同特点：系统复杂度高、非结构化数据多、对安全极为敏感。”他以企业实际应用为例，说明WPS 365如何通过全栈私有化部署解决数据安全问题：“比如企业原有200多个独立系统，文档格式不统一，数据无法流转。我们通过文档中台实现了格式标准化，同时确保所有数据在内部闭环流转。”在高端制造领域，WPS 365帮助某飞机制造商将5000多页的试航文档数字化，通过智能检索将技术查询时间从小时级缩短到分钟级。

对于广阔的中小企业市场，WPS 365选择了一条与众不同的路径。“我们叫to Effective（效率），核心是帮他们提升效率，而不是做组织管理。”王冬明确表示，WPS不会涉足打卡、考勤、薪酬等组织行为，“当组织规模达到一定程度，才会遇到系统割裂的问题。对于小微企业来说，用好文档、表格、PPT这些基础工具才是刚需。”这种定位让WPS 365避开了与钉钉等平台的正面竞争，专注于自己最擅长的领域。

未来规划：从业务提效到决策参与的三步走

金山办公CEO章庆元判断，“在AI时代，协同办公软件会发生很大的变化，会变成‘知识的容器’‘数字员工的载体’以及‘能力、服务的提供方’，而帮助企业和组织构建独有的‘企业大脑’是WPS 365的愿景。”

在AI技术快速迭代的背景下，WPS 365已经绘制出清晰的演进路线图：从当前的业务提效，迈向未来的决策参与。在这个过程中，“企业大脑”的概念正在逐步落地。

黄祖莹透露，WPS AI正经历从“功能助手”到“企业大脑”，再到“个人智能体”的形态演进。“数字员工2.0最大的突破是具备了任务分解和执行能力。”他举例说明，“当你说‘帮我准备季度财报会议’，它会自动分解成数据收集、PPT制作、会议安排等子任务，调用不同的API接口完成全流程。”

数字员工的应用对于企业发展至关重要。章庆元在演讲中感叹，未来有两点非常关键，第一点，数字员工是未来AI办公最好的交互方式，第二点，数字员工会参与企业数字化经营活动全流程。

展望未来三年，黄祖莹认为最颠覆性的创新将来自办公数据与业务数据的深度融合。“现在的AI还停留在处理文档、邮件等办公数据层面，下一步是要打通ERP、CRM等业务系统。”他描绘了一个具体场景：“当销售人员在准备客户方案时，AI不仅能调用历史文档，还能实时获取库存数据、生产进度、客户信用等信息，自动生成最优方案。”这种融合将让办公系统从辅助工具升级为决策支持系统，真正参与到业务运营中。

尽管WPS 365明确表示“不以抢占国际市场为目标”，但其全球化布局已经悄然展开。“中国企业的出海浪潮给我们带来了天然机会。”王冬表示，“这些企业需要在海外与使用微软Office的同事协作，还要满足不同地区的合规要求。”WPS 365国际版不仅实现了与Microsoft 365格式兼容、接口一致，还针对东南亚、中东等新兴市场做了本地化适配。值得注意的是，这种全球化布局采取的是“跟随客户”策略，而非主动进攻，体现了金山办公务实的市场风格。

在AI重构生产关系的进程中，金山办公正尝试让每个组织都能用得起、用得好。正如王冬所言：“我们二十多年来只做一件事——帮大家简单创作、轻松表达。AI是手段，让人早下班是目的。”