作者 | 餐饮老板内参 内参君
连轴转的老板,遇上不太靠谱的代运营
三伏天的北京,我们见到了堡酒咖的老板王秉宇。这是一家美式汉堡店,也是王秉宇人生中的第十次创业。
由于是开放式的店铺,即使将空调温度开至最低,三伏天的热浪还是会源源不断地涌进店里。十来平米的小店,王秉宇和合伙人每天要在里面待上大约15个小时:八点便开店准备食材,下午两点半闭餐稍作休息后,两人又在后厨继续烤制面包胚、准备肉饼,准备迎接晚餐高峰期,卖完当日准备的汉堡后,再陆续打扫店铺至晚上十点左右闭店。
除春节外,几乎全年无休。
这家店起初每天只能卖掉约10个汉堡。后来,王秉宇决定上美团外卖,也在社交平台做宣传,不知不觉中,店里的生意逐渐火爆起来。
现在,他一天销量翻了10倍。但说起员工来,王秉宇笑了笑,指着合伙人说:还是我们俩。
事实上,像王秉宇这样亲历亲为驻守门店的主理人特别多。人手不足、专业能力不对等,是绝大多数中小餐饮商家长期面临的困境。大型连锁餐饮品牌有专职运营团队研究定价、运营与供应链,而小店老板通常身兼采购、后厨、收银、运营、客服数职,往往分身乏术。
想要实现营收破局,则需要更专业的运营加入。但人力成本是个难题,他想招一个靠谱的帮手,发现不容易。王秉宇说,去年他曾尝试每月多花1500元聘请外卖代运营,但即使是上架一款新产品这样简单的工作,代运营也需大约两周的时间才能完成;他也尝试招过一名新店员,很多来试岗的人都感觉太累,没做两三天就走了。
◎图注:王秉宇和合伙人在店铺门口,受访者供图
在700公里之外的山东日照,披萨嫚手工披萨也在暑期迎来了生意高峰,游客不少,披萨具备天然的休闲属性,因此外卖单量也不断创造新高。
店主艾泽是建筑行业出身,在创业开店这件事上,他具备一种理性思维的惯性要清晰而客观地看待门店生意,而不是闷头干。艾泽慢慢意识到:管店,凭感觉是行不通的,专业的运营数据才能给出更客观的视角。在忙碌之余,我需要专业的运营人员来帮忙优化外卖。
于是,他花钱找了外卖代运营。希望借助暑期,让生意更上一层楼。
但很快,忙碌的艾泽发现,自己花钱雇佣的代运营,还不如他读大学时做淘宝店铺的水平。而且,不仅仅是能力跟不上,每到周末当他忙到起飞、需要找运营的时候,他们就会消失,我觉得这就很扯,代运营说他们也需要过周末,但我花钱请你就是希望你能在周末的餐饮高峰帮到我啊!
王秉宇、艾泽的困境不是个例。据中国饭店协会2025年发布的《中国餐饮年度报告》显示,人力成本占餐饮商家营业收入比例均值达22.2%,行业用工成本压力较大。对于小体量门店、夫妻老婆店来说,如何轻量化、低成本地解决运营问题、掌握运用能力,是长期困扰广大中小餐饮商家的现实痛点。
日营业额从300干到5000AI成了专职代运营
仅半年多的时间,王秉宇店铺的营业额从最初的一天三四百,已经翻了十几倍至四五千。除了我和合伙人,这里还有一个24小时的全职运营。王秉宇说。
他口中的全职运营,是美团面向中小餐饮商家推出的AI助手袋鼠管家。据我们了解,目前这款AI工具基本上已经能覆盖传统运营80%的能力。
王秉宇和艾泽,在生意寻求破局的时候,都抱着试试看的心态使用了袋鼠管家。那么,AI怎么用,才能真的帮助老板们做好经营?两位老板对我们谈了谈试用感受,省时间是最常提起的一个词:
学营销出身的王秉宇,对数据一向敏感,认为不会研究数据的餐饮老板不是好老板。此前,他需要手动整理堂食、外卖的经营数据。由于店铺和外卖菜单的不同,导致同一款餐品会有很多个名称,比如顾客在店内点单时叫经典牛肉堡的汉堡,在外卖套餐中就叫招牌牛肉堡。过去,王秉宇通常需要逐条筛选和汇总销量、销售额、退款率等数据,仅这一项工作每周就能占用他大约两小时的时间。
但现在,袋鼠管家会完成智能整合,直接输出给王秉宇一个去重后的版本,让他不用一个个看、一个个算,王秉宇能直接基于这些销售数据定套餐、做活动,平均每个月能省下一天的时间。
现在,艾泽每天早晨都会打开袋鼠管家,看看前一天哪个餐品卖的好,哪个销量不太行,再和袋鼠管家聊一聊,分析原因。以前需要自己翻后台算半天。现在是AI直接帮我拉出数据,并像个专业助理一样,给我提供调整建议。
这个暑假,艾泽也实实在在感受到了AI的好用以前没用它的时候,我都是凭感觉判断经营情况,但使用了袋鼠管家的数据分析后,我发现我的体感和真实经营情况有挺大差距的。有时我感觉今天挺忙的,单量应该还可以,但数据显示转化率没达标;有时候感觉今天单不多,一看转化效率很高;有时候觉得日照是正处在旅游淡季,买披萨的人会少,但一看后台数据销量也挺多的。袋鼠管家给了我另一个客观看待经营状况的视角,也避免了判断不准带来的盲目决策。
除了提效之外,增收也是小店主们切实的收获。
此前,艾泽始终不理解做套餐的意义,他认为客人想吃什么自己搭配就行,做套餐反而会缩小范围、打乱顾客的点餐节奏。但后来在跟袋鼠管家的交互中,AI让他想明白了:开餐饮店就需要给消费者摆出更多的选择。我可能仅仅因为没设计这个套餐,就流失一个顾客,在使用袋鼠管家以前,我从没考虑过这方面的弊端。
通过袋鼠管家提供菜单优化后,艾泽店铺的单量提升了将近两倍。现在,中午爆单的时候,他甚至连喝水的功夫都没有,每天光是高峰期就有三四十单。
AI不是万能的但正在重塑餐饮业的底层逻辑
现阶段的AI虽然不是万能的,但的确正在重塑餐饮业的底层逻辑。未来,餐饮老板面临的话题,已经从用不用AI,逐步转变成怎么用好AI。
相关数据显示,仅2025年一年,餐饮AI领域共发生了18起融资,累积融资金额约28亿元,同比增幅达到55.6%;上海也发布了国内首份省市级面向餐饮场景的智能化发展计划,要求2028年底,正餐企业关键环节智能化利用率需要达到50%以上,团餐、快餐、茶饮咖啡企业全链条智能化渗透率超过70%。
但很多中小餐饮老板认为,AI是头部大品牌的事,和自己没有关系,事实恰恰相反AI对中小商家的价值可能更大,正如王秉宇和艾泽,他们没有人才储备和数据团队,更需要用省力便捷的工具来支持日常运营工作。
据我们了解到,美团也在针对中小餐饮商家日常经营中遇到的高频问题,持续迭代和优化产品能力,让每个中小餐饮商家都能用上属于自己的AI助理。
艾泽坦言,在很长一段时间内,连锁店、预制菜让餐饮行业变得工业化、标准化,现在有了AI的帮助,可以把最难缠、最耗时的琐事交给AI,小店老板能从AI中获得更详细的数据和更强的运营能力,腾出来的时间、省下来的成本,可以更多聚焦在出品和研发上,让餐品更独特、更扎实,真正回归小店餐饮的本质。





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