就算有一天更高级的智能取得了地球的主宰权,有一个人在硅基世界必定也能活得如鱼得水—— 埃隆·人类财富记录天花板·火箭爱好者·效率改革家·马斯克。
美国科技杂志《连线》曾对马斯克的日程安排做了研究,得出这样的结论:马斯克一年能做完别人八年的工作量。每天一睁眼,需要他处理的事情就包括制造汽车、制造火箭、登陆火星、挖高速隧道,当然还有在白宫领导“政府效率部”和养家里的13个孩子……
长期高效运转的背后,是马斯克对时间和精力的极致优化。他的时间管理秘诀归结为一个原则——
“永远都要知道现在应该做什么,一次只做一件事。”
不是什么特效药或者黑科技,帮助马斯克达成“不可能"目标的武器叫做“时间盒”(Time Boxing):简单地说,就是将时间分割成小块,每个任务分配固定时间,强调专注和优先级。
具体地说,马斯克把一天醒着的18个小时分成216个时间块,每个5分钟,高效处理任务(英文用boxing就很形象,重拳出击,把任务解决在时间限度里)!
(马斯克的人生timeline,来源officetimeline.com)
怎么用好这个“盒子”?时间盒管理法概念提出者、科技公司 Filtered.com CEO兼联合创始人 马克·曹-桑德斯已经写在了《时间盒》里。 畅销33个国家,硅谷创投圈、顶级名校教授、科技富豪,都是这本书的粉丝!
当我读到《时间盒》这本书时,它的影响立竿见影,极为深刻。如果我的斯坦福学生今年只能读一本书,我希望是《时间盒》。
——斯坦福大学行为设计实验室创始人、《福格行为模型》作者福格博士
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不过,不要以为“时间盒”只是一种时间管理方法,它的深层价值是一种思维方式和关注“生命资产”的投资方式。
在机器能够处理海量数据的今天,它引领人们成为机器的主人: 任务即函数,时间即算力,通过优先级动态排序、批量处理同类事务,将碎片时间转化为复利资产。
与其说马斯克的成功来源于时间管理,不如说他在对“注意力带宽”做投资——“时间才是唯一真正的货币。”
这种思维转变,让时间管理升维为 生命资源配置学。普通人按天规划,而顶尖效能者以分钟为单位雕刻时间:
每一次专注都是对认知的扩容,每一个时间盒都是对未来的期权。
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01
这是一本什么书
有这么多关于效率和时间管理的书,为什么还要专门推荐这本《时间盒》?
不是to-do list,它揭示了“时间贫困”的底层逻辑:
底层逻辑1: 二八法则
做对20%关键工作,获得80%的产出结果
→选择最重要的事,减少工作时间!
马斯克一天中,所有任务都围绕紧迫性和优先级合理安排,他的日程不是按部就班,而是根据任务的优先级动态调整。
例如,他会列出“最重要的3件事”——如果你每天的优先事项超过了3项,就说明你没有优先事项。
最重要的3件事也要做出排序:30分钟深入讨论火箭推进系统的改进问题,15分钟检查特斯拉的电池研发进度,5分钟内完成一封重要邮件回复。
底层逻辑2:帕金森定律
工作会膨胀至给定的最长时间,也会压缩在设定的时间限内
→减少工作时间,完成最重要的事!
马斯克的时间盒管理还有一个重 要特点: 不给任务预留过多时间,从而制造紧迫感,避免拖延。
例如,如果某项工作理论上需要1小时,马斯克会尝试将其压缩至45分钟甚至30分钟,以促使自己快速决策并专注完成。
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时间盒解决什么“生产力”问题?
问题1:拖延、过度承诺、追求完美
如果一件事不在日程表上,它就永远不会发生
→大多数计划都不会发生重大变动,制订计划后,只有不到10%的时间盒需要调整。
时间盒强调的是,“完成一定量的工作”,而不是追求完美或全部完成。严格设定时间,无论完成与否都必须停止。
一个最简单的“盒子”包括三个步骤
计划:清晨15分钟规划(选任务,定优先级)
安排:写入日历,分配固定时段(eg. 9:00-10:00写报告)
专注:屏蔽干扰,执行单一任务
(“时间盒”被哈佛商学院推荐为100种个人时间管理方法排名第一的工具)
问题2:工作永无止境,无法真正放松
如果休息可以增加单位时间块的效率,那么休息就是生产力
→掌控时间,就是掌控自己的人生
在高强度的工作下,个人闲暇时间愈发宝贵。 “时间盒”不仅是时间管理工具, 也是一种平衡工作+生活的方式和关注“生命资产”的投资方式。
用“时间盒”在 压力与平和、短期目标与长期愿景之间搭建桥梁,以及最重要的是,确保我们的努力都能产生实实在在的收益,而非无意义地忙碌。
问题3:失去意义感,精神陷入麻木
时间盒是提升你心力的至宝
→价值观与世界观之外还要建立“宇宙观” , 实现时间自由,探索内在激情
在社交媒体深度渗透生活的当下,无意识的信息漫游让无数人陷入「时间黑洞」,模糊了生活的核心价值。
时间盒管理法通过「主动切割」与「精准规划」,为内在激情重塑提供解决方案:在日历中设定社交媒体的固定使用时段,严格限制碎片化消耗;同时为学习、家庭互动及兴趣探索开辟专属时间盒。
过有意识的生活!“时间盒”不仅帮助人们夺回被算法支配的时间主控权,更通过聚焦真正热爱的事物,重新点燃对生活的专注力与创造欲。
(整本书都是干货,目录)
目录
中文版序 欢迎尝试最简易、最有效的时间盒管理法
引言 永远都知道现在应该做什么
第一部分 信念,只有时间盒能够真正解决时间问题
第1章 时间管理方法那么多,为什么还需要时间盒
第2章 科学证明时间盒能够真正提高生产力
第3章 优势一,帮你留存记录
第4章 优势二,让你获得宁静
第5章 优势三,助你睿智思考
第6章 优势四,实现高效协作
第7章 优势五,终结拖延,提高产出
第8章 优势六,让人生充实且有意义
第二部分 计划,用15分钟确保15小时的高效
第9章 时间盒管理法轻松入门
第10章 从待办事项清单入手
第11章 创建时间盒的三个步骤
第12章 设置时间盒时长的两个技巧
第13章 将时间盒放入日历要考虑的四个因素
第三部分 实践,让每一个时间盒都产出实质性成果
第14章 完成你的第一次时间盒管理
第15章 “开启-执行-验收”
第16章 平衡进度与速度
第17章 发布“足够好”的成果
第18章 逃离兔子洞和其他干扰
第四部分 掌控,让时间盒成为你的专属生产力工具
第19章 让时间盒管理法成为一种习惯
第20章 用正念练习提升时间盒管理法的效果
第21章 用时间盒管理工作之余的时间
第22章 用时间盒改善睡眠习惯
第23章 用工具与技术辅助时间盒管理
第24章 让时间盒管理法卓有成效
后记 时间盒赋予人们更多的可能性
02
这本书出自谁手
马克 · 曹-桑德斯
“时间盒管理法”概念提出者。首次将待办事项清单迁移到共享日历中,大幅度提高了工作效率。拥有10年实践经验,致力于与更多人分享关于时间盒管理法的积极影响。
科技公司 Filtered.com CEO兼联合创始人。领导公司为商业市场提供先进的软件产品,利用人工智能技术帮助用户进行学习和开发工作,同时也为企业和零售市场提供专业的培训内容。
知名媒体撰稿人。为《科学美国人》、《哈佛商业评论》和《麻省理工斯隆管理评论》等媒体撰稿。多篇文章被列入《哈佛商业评论》最受欢迎的文集中。
03
他们都开启了《时间盒》!
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时间盒是马斯克的“盒”武器,也是你掌控人生的秘密武器。用好时间盒,你也能像马斯克一样,一年顶八年,成就更多可能性!
——檀林
北大汇丰商学院创业创新中心实践导师
海创汇合伙人兼首席生态官
通过这种方式,我们可以清晰地规划自己的工作和生活,确保每一项任务都能在规定的时间内得到专注和完成。
——张坚
中国惠普政府事业部原总经理
思科中国原副总裁
时间盒不仅是个人的效率工具,更是组织发展的利器。这本书详细介绍了如何在组织中运用时间盒,无论是管理者还是团队成员,都能从中受益。
——刘向东
组织健康专家
《时间盒》是一本简单而高效的时间管理指南,适合希望提高专注力和工作效率的知识工作者。
——唐毅
印象笔记CEO
将任务提前规划,按优先级分配到各自的时间盒中,一次专注于一件事,这正是《时间盒》所倡导的时间管理哲学。
——刘润
润米咨询创始人
愿你通过阅读这本书,摸索出适合自己的时间管理方法,得到同样的收获,为你带来内心的平静和高效的生产力,使你忙碌的生活变得有序而美好。
——潘农菲
产品国际经营顾问
光远和声基金事业合伙人
非常推荐给看过无数时间管理方法仍然无法行动改变的人,更加推荐在如今的大环境下希望专注力回归的朋友,还有尝试在“自律”和“自由”之间找平衡的人。
——大J
畅销书作者,自媒体大J小D创始人
时间盒管理法能充分利用碎片化时间,每个时间盒都能拿到一个小成果,做足准备之后,只需要一小段专注时间就可以完成任务,取得最终成果。
——邹小强
百.万畅销书作家
只管去做成长会创办人
时间盒的关键就是“规划与专注”,这和我一直以来坚持的高.效学习理念完.美契合。它就像把每件任务都稳稳地“圈在盒子里”,不拖延、不超时,让你的人生不再手忙脚乱,每一分钟都过得充实而有意义。
——李柘远
畅销书作家,学长LEO主理人
30多年来,我一直努力优化我的工作和生活。我以为自己已经做得很不错了。然而,当我读到《时间盒》这本书时,它的影响立竿见影,极为深刻。如今,我每天早上都会践行时间盒管理法,这个新习惯让我达到了一种新的专注、平和与高效的状态。如果我的斯坦福学生今年只能读一本书,我希望是《时间盒》。
——BJ 福格(BJ Fogg)
斯坦福大学行为设计实验室创始人
《福格行为模型》作者
这是一堂关于有意识生活的精彩课程。这本书关于时间盒的介绍,是在纷繁世界中寻求专注力的人的必备读物。
——尼尔·埃亚尔(Nir Eyal)
斯坦福大学行为设计学家
畅销书《不可打扰》《上瘾》作者
时间盒能帮你把事情做完,但更重要的是,它能让你多做喜欢的事,少做讨厌的事。
——金·斯科特(Kim Scott)
Candor有限公司创始人,苹果大学导师
畅销书《绝对坦率》作者
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04
这本书适合谁读?
01
帮忙碌的职场人寻回掌控感
24小时待命,陷入无效加班与“收到”回复的循环;工作与生活边界模糊,身心疲惫。因完美主义反复修改,或因畏难情绪逃避任务;被社交媒体等干扰源“偷走”专注力。
书中提倡“时间主权”理念,通过提前规划睡眠、锻炼、社交等“自我时间盒”,压缩低效工作时间,1年顶8年!
02
给学生和职场新人建立秩序感
面对复杂任务时缺乏分解能力,行动力瘫痪,陷入“不知道做什么”的迷茫。
任务日历化策略,将待办事项转化为日历中的具体时段,明确每日核心目标。
快速定位工作重心,尤其适合新人建立职场秩序感。
03
为面临AI替代焦虑的现代人找到意义感
担忧重复性工作被AI取代,陷入技能危机;过度依赖工具导致能力退化。
用时间盒专注高价值任务(如复杂决策、创意设计),而将机械性工作交给AI。掌握时间盒的员工能更快适应AI工具,成为“技术驾驭者”而非“被替代者”!
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时间盒(Time Boxing)的本质,是一场与自我的精准博弈。它教会我们以“战略家”视角审视生活:将庞杂目标拆解为可执行模块,聚焦核心价值,并通过“留白设计”为创造力腾挪空间。
《时间盒》的独特价值在于“平衡的艺术”:在自律与自由、压力与平和、短期目标与长期愿景之间搭建桥梁。用时间盒容纳热爱之事,将枯燥任务转化为可量化的成就感,最终让高效成为一种可持续的生活方式!
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本期策划:xiaoyu
编辑:芦丁