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AI时代,总是有“文科生容易被取代”“文科生失去职场竞争力”的论调。但一些文科生从没觉得自己输过。他们可以借助飞书的多维表格、智能体和低代码等工具平台,构建专属的智能业务工具,让AI融入自己的工作,为自己提高效率,为公司业务优化流程。
他们发现,学会了使用AI的自己,也可以升职加薪。当会写代码才能用AI的技术门槛被磨平,文科生更需要的,是对AI的想象力。
文 |奥利
张轻松
运营 |泡芙
文科生的路,不会越走越窄
在AI产品层出不穷的当下,文科生的路似乎越来越难走了。
早在2023年,就有一位Up主发视频说自己“文科硕士月薪5000”,之后上了热搜。在后来的采访中,他说自己已经找了半年工作,但始终没能找到一份合适的。
再之后,“文科生就业歧视”“文科生转行”成了常态化的话题。根据麦可思研究院的《2024 中国大学生就业报告》:当年的应届生招聘中,理工科相关岗位(IT、制造、新能源等)占比 68%,而文科相关岗位(行政、文秘、销售等)仅占 22%。就业的对口率上,文科也是最低的。
改变迅速地发生。许多大学裁撤了文科专业,包括知名高校。比如复旦大学,今年将理科、医学、新工科以及交叉学科的招生比例均增至20%,传统文科招生比例从原先的30%—40%削减至20%。
有网友开玩笑,选了文科,就意味着放弃了高薪、晋升。职场是理科生的。
但就在这样的环境下,几位文科生另辟蹊径,走出了自己的路。
90后侯莉莉,在大学里学的是英语翻译专业——一个纯粹的文科专业,也是在AI时代里,被认为最容易被取代的专业之一。在国外,最顶级的翻译高校已经倒闭;回到国内,大量英语专业的学生遭遇找不到工作的困境,只能无奈转行。
但如今,她靠AI工具,在职场大展身手。在神州数码,她担任业务系统运营的职位。公司原本是在企业微信办公,去年10月,切换到了飞书。她的运营工作突然陷入困境——企业微信上,保留着很多她从前总结的资料。重新上传资料,花掉了很久时间。
但用的时间久了,她发现,飞书自带一些AI实用工具,比如“仪表盘”,把Excel表格拉进仪表盘,就可以自动生成数据看板和智能分析图标,不需要她自己再花大力气去做。“多维表格”则像是一个非常智能的帮手,用户只需把自己想要实现的需求描述出来,它就能生成相应的功能。
今年年中,集团的人力老师告诉大家,飞书在举办一场AI效率先锋大赛,看看用多维表格或是其他内置的工具,都能做出来什么,帮助公司提高业务效率。这场比赛先在公司内部评比,奖品是一个扫地机器人。侯莉莉心动了。
接下来的一周内,她开发出了一个“内容运营大管家”,可以帮助同事们完成60%以上基础的运营工作。她也在集团内部得到了一等奖。
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▲侯莉莉开发出了“内容运营大管家”,可以帮助同事们完成60%以上基础的运营工作。图 /访谈者提供
侯莉莉会被邀请去做培训,她专门写了一份课程教案,把自己学会的AI相关知识、使用技巧总结到了一起。台下,几十个新员工认真地做笔记学习。
在公牛集团,学市场营销出身的朱凯杰入职快6年了,最初来到这家公司,他只是个普通的技术支持岗位,但是从去年开始,他每个周一回到母校杭州电子科技大学,旁听一位教授的AI相关课程。
公司使用飞书办公,他像练手一样,尝试使用飞书的多维表格,把复杂的客服业务流程用AI小工具实现,更清晰和高效。
在他做出客服工具之后,偶然发现,很多同事都把这个小工具置顶了。部门领导也更关注他,认为他是值得期待的重要人才。部门领导后来告诉他,在一次公司重要会议上,一位高层领导还特地提到了他做的AI小工具,给了很多肯定,还跟其他部门的负责人说,要把这种思路推广到更多场景里。
他的岗位,也从普通的技术支持,变成了智能AI开发工程师。一个不懂代码的市场营销专业学生,竟然用AI解决了一个系统开发难题。
像侯莉莉和朱凯杰一样,很长时间里,好像有一把利刃悬在Leo的头上,隔一段时间,他就陷入焦虑:我的工作,会不会被取代?
Leo是一位在物流行业的品牌总监。他2008年从制药工程专业毕业,却拐进了一个完全不同的方向,意外地发现了自己对品牌、市场、消费者的亲近,沿着这条路狂奔了十几年,坐到了职场头部的位置,作为负责人,为多家企业建设品牌,打开市场。在他的手里,流经过无数条品牌文案、视频、市场方案,他也跟着产品走进过许多不同的领域。
直到最近两年,大公司们降本增效,隔三差五,他听到曾经的同事们说,“又有一家公司的品牌部被裁撤了”——在需要节省开支时,每年动辄几千万元预算,又无法直接地带来销售额的品牌部,是被放弃的首选。
除此之外,更大的威胁,是AI。Leo记得那些声音,“大家一方面觉得自己的岗位工作内容没有什么差异化和核心的壁垒,另一方面,现在AI发展得很快,大家担忧自己的竞争力会越来越弱。”
不过,隔了两年,Leo的处境变了。他直面恐惧,从害怕被AI取代,变成带头使用AI。在物流企业极兔,他和另外两位同事组成了3人小组,参加了飞书的AI效率先锋大赛,凭借着一个共同做出来的AI功能,他们拿到了极兔中国AI效率先锋大赛一等奖,并入围了飞书AI效率先锋大赛的全国12强。
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▲Leo和小组成员拿到了极兔中国AI效率先锋大赛一等奖,并入围了飞书AI效率先锋大赛的全国12强。图 /访谈者提供
在公司里,他和组员是被集团同事熟知的明星员工。而他的组员,90后Manson,也有了更广阔的发展空间——Manson是艺术生出身,曾经,他也担忧过自己的前途。
当文科生开始利用AI,他们在职业生涯中获得了前所未有的高光时刻。
一场奇特的比赛
2025年,飞书跟数百家使用飞书的各家企业共同发起AI效率先锋大赛。这是一场奇特的比赛——一个全公司动员、自上而下的比赛,目的是让一线员工有在全公司面前大展拳脚的机会;一个比的不是业务,而是AI技能的比赛。
这场比赛诞生在企业们寻求数字化转型,希望借助AI工具为公司提效的大背景下,即便在Excel时代,也没有这么轰轰烈烈的比赛。在比赛的背后,除了飞书的助推,更多的是企业和员工们对AI的热情。
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▲在比赛的背后,有飞书的助推,更多的是企业和员工们对AI的热情。图 /访谈者提供
每周一的下午1点,朱凯杰和两位同事走出公牛在慈溪的办公大楼,开车驶出园区,开上高速公路。两个半小时的路程,目的地是杭州。两侧的树木高大,风中有湿润的气息。怕太困影响安全,几个人会换着开车。
朱凯杰说,“主要是太累了”,开车过去2.5小时,晚上回家,再2.5小时,到家的时候,已经深夜12点多。但是一从公司出发,他们还是非常非常兴奋。下了下沙高速路的收费站,学校就不远了,前方出现了骑着自行车或是电动车的学生,小摊前,背着书包的年轻人排成长队。朱凯杰和同事,也从一个职场打工人,重新变成了学生,坐进教室,海绵一样吸收关于AI的新知识。
愿意尝试AI,学习AI的年轻人,有好奇和探索精神。除了个人的努力,他们所处的企业、公司、环境,也给予了许多支持。
朱凯杰想要跟同事去旁听大学课程时,找自己的领导讲了缘由,领导没有追问什么,就告诉他,可以放心去上课,耽误半天工作,不是什么问题。
公牛集团,原本是一家大家印象中的传统企业,最知名的产品就是插线板。但在所有企业都面临转型、寻求新增长点、直面AI时代时,公牛集团也拓展了业务,进入了新的水域——除了电车充电桩业务,还有全屋智能定制业务等。
公牛是一家“实在”的公司。朱凯杰记得,领导不喜欢开没有用的会,部门大会一季度开一次,剩下都是具体问题具体分析的小会。公司也不提倡加班,只要把自己的工作做好,不会限制吃饭、休息的时间。今年年初,公司已经从经营管理的层面发布了文件,号召所有员工拥抱AI,用好AI。
所以,当飞书跟使用飞书的企业共同发起AI效率先锋大赛时,公牛集团也积极参与进来。
侯莉莉所在的神州数码也非常相似。相比公牛集团,转型更早的神州数码的业务里,除了传统业务、IT分销外,还有增值类业务,云和大数据服务、AI 解决方案、信息技术服务等业务,帮助生态伙伴做数字化转型。庞大的集团,分成了多个BU,每个BU里又有许多的小业务线。
作为很早就数字化转型的公司,在神州数码的线上办公系统里,有采购系统、订单系统、IT产品和服务在线交易平台神州商桥、AI 产品智能流程工作台……许多个系统支撑着整个公司的业务高速运转。
侯莉莉的岗位,相当于一个“调度”,“公司像一个巨大的建筑,有人搬砖,有人筛沙子,有人在砌墙,我来负责调度他们,告诉他们哪个流程可以优化一下。比如说从这条线路走,其实比从那条线路走要快。”
她同时负责集团内部的信息传递,“比如我们现在有一个自动化采购的流程上线,它可以节省采购时效,我就会写一篇文章,发在集团内网或者飞书的订阅号,广而告之,现在大家可以用啦。”
今年11月,集团数字化转型部在整个公司通知:把飞书的AI效率先锋大赛跟集团的数字化战略结合起来,改名叫“数字先锋大赛”,号召大家参与进来,还额外办了一个“先锋训练营”,让大家先过来练手,学习怎么把AI的能力跟业务结合起来。
Leo和Manson所在的极兔,虽然才成立10年,但凭借着高效的业务运转,在短短几年时间,闯入巨头把持的物流快递行业。在极兔,很多人才有互联网行业背景,还有一些招聘的岗位里就写着,需要候选人熟悉AI产品,或是愿意学习AI。
受公司的影响,Leo率先成立了一个“AGI”小组,尝试用AI来提高工作效率。他觉得,破解恐惧的方法,就是直面恐惧。在一些视频的拍摄里,他们用AI来画视频分镜,只要用文字描述清楚,就可以生成比人手绘更准确,几乎跟实地踩点拍照相当的画面。这样一来,他们既可以节省时间,还降低了整体的成本。
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▲Leo的“AGI”小组用AI来画视频分镜。图 /访谈者提供
当极兔面向全球内部员工发起飞书AI效率先锋大赛时,Leo发现,不只是物流业务,各个事业部,包括市场设计,财务、法务部门,甚至各个代理区的伙伴,都开始尝试把AI加入业务,以提升效率。
文科生的复仇:想象力才是新基建
在很多文科生眼里,想要用好AI,最核心的挑战在于突破技术壁垒。但是在比赛中,他们惊讶地发现,飞书内置的AI工具,功能强大,善解人意,提前替他们把技术的阻碍克服。只要他们有了新想法,可以像捏橡皮泥一样,发明一个新的AI产品。
在公牛的售后服务部,一直有这么几个痛点。知识库不够体系化,更新维护也不是非常流程化、规范化,导致很多新产品的信息,分散在不同人的不同电脑中。产品更新换代快,全部资料加起来,有100份。
有时候客户咨询一个产品,要去云盘或者本地电脑里找资料,文件夹套着文件夹,一一点开起码10层文件夹,才找到最准确的信息和数据。这就导致很多一线客服不喜欢使用知识库,在回答客户提问时,一个人有一个人的答法和风格。有时候,就算用了知识库,大家查到的答案还不一样。
跟飞书的几位工作人员聊过之后,他很快知道,飞书有一个知识库,自带AI开发平台,还可以开发自己的AI机器人。
那段时间,朱凯杰不管是吃饭,开车还是洗澡,脑子里一直是AI客服的事。到他把知识库搭建完,“公牛智服”上线,已经过去了一个多月。这之后,售后部门的同事们非常惊喜,因为他们只要问“公牛智服”,就可以调出知识库的内容,然后给客户一个精准的回答。
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▲只要问“公牛智服”,就可以调出知识库的内容,然后给客户一个精准的回答。图 /访谈者提供
借助AI力量的文科生们,最初会担心,AI会不会取代自己?但当他们开始尝试,就会发现,AI的存在,是为了跟人配合,帮助人节省工作时间,优化那些繁琐、无意义的工作流程。没有人,业务的运转也会出现问题。
Leo跟同事用飞书的多维表格来制作分镜,让多维表格帮他判断和预估拍摄费用,以及从专业角度来分析分镜中近景、中景、远景的拍摄比例,给出更好的意见,“怎么组合镜头对观众来说更舒适”。除此之外,多维表格和一些AI工具结合起来,还可以生成具体的分镜画面、视频,甚至字幕。而这些,都是没有版权问题的。
“比如我们想在片子里呈现莫高窟,但是使用别人的素材,要么付费,要么侵权,如果是AI生成的,就没有这些烦恼。”
在快递行业里的转运中心里,有一种“交叉带”,是物品的转运中必然经过的一个节点。它可以通向各个方向,在交叉带之后,物品被运送到不同的位置。Leo觉得,多维表格就像这个交叉带:“你在这边输入问题,在那边就可以得到想要的结果。”
文科生们,把多维表格玩出了新花样。在神州数码,不管是投票选一个栏目的新名字,还是办线下抽奖活动,侯莉莉都首选多维表格。原本的工作流程里,需要人力来统计票数或是具体的抽奖情况,或是使用问卷星,做一个问卷,导出表单,最终再统筹信息。但用了多维表格,这些流程都消失了。生成一个二维码,让参与的人扫码然后填写信息,打开飞书后台,所有信息已经分析统筹好,端端正正地出现在侯莉莉的眼前。
后来,连公司招聘,相关的同事都来找侯莉莉请教:哪些步骤可以让AI来做?
当然,AI产品也要经历一点波折才能被更多同事接受。朱凯杰的“公牛智服”上线初期,同事们将信将疑。大约一个月之后,才有几位客服在群里跟大家推荐:好像真的挺好用的。两个月后,“公牛智服”被推荐给了电商部门所有客服同事。又过了一个月,这个功能被推荐给全国的数百位经销商。
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▲朱凯杰参加比赛。图 /访谈者提供
参加这场比赛,侯莉莉最大的感触,除了自己的职场竞争力增加了,更明显的体会是“原来AI没有那么难”。她甚至发现,文科生反而更擅长使用AI,“虽然说逻辑思维很可能不如理科生,训练也不够多,但是文科生表达更精准,描述出来的提示词更人性化一些,AI完全能听懂。”
飞书的AI工具和多维表格,更像是在开发人们“对AI的想象力”,它把技术的壁垒抚平,把AI的门槛推倒,让连Excel都得专门花时间学习的人们,也能展开想象,让AI能以更出乎意料的方式跟工作结合到一起。这场比赛,让文科生们知道,AI,完全可以成为自己的秘密武器。
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